"Ашан" автоматизирует документооборот с поставщиками

Компания OXS заключила договор, предусматривающий внедрение автоматизированной системы документооборота в торговой сети "Ашан".

Будет внедрена технология Value Added Network (VAN), построенная на базе программного обеспечения от GXS. На первом этапе планируется автоматизировать взаимодействия между "Ашаном" и поставщиками с целью информирования о необходимости поставки новой партии товара.

В процессе документооборота между компанией "Ашан" и ее поставщиками электронные документы будут попадать из информационной системы "Ашан" в VAN. Далее, в зависимости от типа подключения поставщика и формата данных, который он поддерживает, программное обеспечение VAN производит преобразование исходного документа в вид, понятный получателю или его информационной системе. Ответственному лицу по электронной почте отправляется уведомление о появлении нового необработанного документа. Поставщик проверяет поступивший документ, а в информационную систему "Ашан" поступает уведомление о прочтении документа поставщиком. Таким образом, поставщик получает доступ к системе заказов "Ашан". Для поставщиков, у которых нет информационной системы, может быть предоставлен доступ через интернет.