Совет №50: как защитить лист таблицы
Представьте, что вы работаете над документом в Excel вместе с коллегами, но хотите защитить от изменений графы, созданные вами, а какие-то части таблицы, наоборот, хотите сделать доступными для изменений. Вы можете заблокировать ячейки на листе Excel, а затем защитить его паролем. Помните, что защита листа — это не функция безопасности. Она позволяет лишь менять содержимое определенных ячеек.
Что можно защитить от изменений:
Формулы: если вы не хотите, чтобы другие пользователи видели формулы, их можно скрыть из ячеек или строки формул.
Диапазоны: вы можете позволить пользователям работать в определенных диапазонах на защищенном листе.
Чтобы защитить лист, сначала нужно разблокировать ячейки, которые пользователи должны изменять, а затем заблокировать лист.
Шаг 1. Разблокировать все ячейки, которые необходимо изменять
В файле Excel кликните ярлык листа, который вы хотите защитить.
Выделите ячейки, которые должны изменять другие пользователи.
Кликните правой кнопкой мыши в любом месте листа и выберите команду Формат ячеек (либо нажмите клавиши CTRL+1 или COMMAND1 на компьютере Mac), а затем откройте вкладку Защита и снимите флажок Защищаемая ячейка.
Шаг 2. Защитить лист
Определите, какие действия пользователи могут выполнять на листе (например, вставка и удаление столбцов или строк, изменение объектов, сортировка или использование автофильтра). Вы также можете указать пароль, чтобы заблокировать лист. Пароль не позволит другим пользователям снять с листа защиту — его потребуется ввести для ее отключения.
На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Защитить лист.
В списке Разрешить всем пользователям этого листа установите флажки для элементов, изменение которых должно быть доступно пользователям. Например, вставка столбцов, вставка строк, вставка диаграммы, добавление примечаний и т.д.
При желании можно ввести пароль в поле Пароль для отключения защиты листа и нажать кнопку ОК. В диалоговом окне Подтверждение пароля еще раз введите пароль и нажмите ОК.
Tags: Excel, Советы по Windows 10 и Office 365
Что можно защитить от изменений:
Формулы: если вы не хотите, чтобы другие пользователи видели формулы, их можно скрыть из ячеек или строки формул.
Диапазоны: вы можете позволить пользователям работать в определенных диапазонах на защищенном листе.
Чтобы защитить лист, сначала нужно разблокировать ячейки, которые пользователи должны изменять, а затем заблокировать лист.
Шаг 1. Разблокировать все ячейки, которые необходимо изменять
В файле Excel кликните ярлык листа, который вы хотите защитить.
Выделите ячейки, которые должны изменять другие пользователи.
Кликните правой кнопкой мыши в любом месте листа и выберите команду Формат ячеек (либо нажмите клавиши CTRL+1 или COMMAND1 на компьютере Mac), а затем откройте вкладку Защита и снимите флажок Защищаемая ячейка.
Шаг 2. Защитить лист
Определите, какие действия пользователи могут выполнять на листе (например, вставка и удаление столбцов или строк, изменение объектов, сортировка или использование автофильтра). Вы также можете указать пароль, чтобы заблокировать лист. Пароль не позволит другим пользователям снять с листа защиту — его потребуется ввести для ее отключения.
На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Защитить лист.
В списке Разрешить всем пользователям этого листа установите флажки для элементов, изменение которых должно быть доступно пользователям. Например, вставка столбцов, вставка строк, вставка диаграммы, добавление примечаний и т.д.
При желании можно ввести пароль в поле Пароль для отключения защиты листа и нажать кнопку ОК. В диалоговом окне Подтверждение пароля еще раз введите пароль и нажмите ОК.
Tags: Excel, Советы по Windows 10 и Office 365
Ещё новости по теме:
18:20