Совет №36: выпадающие списки, которые экономят время

Вам нужно спланировать очередность отпусков в компании, провести мониторинг расходов, управлять проектами или провести опрос сотрудников? Настройка раскрывающихся списков в Excel сделает работу с данными комфортнее и поможет проверить их корректность.

Как настроить выпадающий список

Введите данные, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Желательно, чтобы элементы списка были представлены в виде таблицы Excel. При добавлении и удалении элементов все раскрывающиеся списки, созданные на основе таблицы, будут обновляться автоматически.



Выделите на листе ячейку, в которую требуется поместить раскрывающийся список.
Откройте вкладку Данные и нажмите кнопку Проверка данных.
На вкладке Параметры в поле Тип данных выберите пункт Список.
Кликните поле Источник и выделите диапазон списка. В примере данные находятся на листе «Города» в диапазоне A2: A9. Обратите внимание на то, что строка заголовков отсутствует в диапазоне, так как она не является одним из вариантов, доступных для выбора.



Если можно оставить ячейку пустой, установите флажок Игнорировать пустые ячейки.
Установите флажок Список допустимых значений.
Откройте вкладку Подсказка по вводу.

 

Подсказка: если вы хотите, чтобы при выборе ячейки появлялось всплывающее сообщение, установите флажок Отображать подсказку, если ячейка является текущей,  и введите заголовок и сообщение в соответствующие поля.

Откройте вкладку Сообщение об ошибке.



Если хотите разрешить ввод данных, которые не содержатся в раскрывающемся списке, выберите вариант Сообщениеили Предупреждение.
Чтобы заблокировать пользователям ввод данных, которые не содержатся в раскрывающемся списке, выберите вариант Остановка.

Tags: Советы по Windows 10 и Office 365