Правительство Пензенской области внедряет СЭД на базе Lotus
В июне 2005 года завершен первый этап внедрения системы электронного документооборота CompanyMedia-StarterPack на базе Lotus Domino/Notes в правительстве Пензенской области.
Сложные процессы прохождения документов и большие объемы потоков информации в правительстве Пензенской области требовали принятия стратегического решения о переходе на электронный документооборот. В результате предварительного изучения систем электронного документооборота и деловых процедур было принято решение ориентироваться на систему, базирующуюся на платформе IBM Lotus Domino/Notes. В качестве прикладного программного обеспечения было выбрано решение CompanyMedia компании "ИнтерТраст".
На первом этапе, в сентябре 2004 года, было приобретено базовое программное обеспечение IBM, установлены серверная и клиентская части, развернута система внутренней электронной почты и календарного планирования более чем на 50 рабочих местах. Одновременно с этим продолжалось планирование работ по внедрению прикладной комплексной системы документооборота. Для опытной эксплуатации компания "ИнтерТраст" предоставила сетевую демонстрационную версию CompanyMedia 3.0. В январе 2005 года специалисты Нижегородской компании "Программа-Т", являющейся авторизованным партнером "ИнтерТраст", провели презентацию системы. По результатам анализа всех возможностей CompanyMedia сотрудники канцелярии, отдела делопроизводства и отдела информатизации правительства Пензенской области приняли решение о необходимости старта проекта внедрения. Компания "Программа-Т" выступила поставщиком программного обеспечения CompanyMedia-StarterPack, разработанного компанией "ИнтерТраст".
После поставки программного обеспечения, сотрудники отдела информатизации правительства Пензенской области прошли обучение в центре обучения и тестирования "ИнтерТраст". Затем совместно со специалистами компании "Программа-Т" провели работы по установке и настройке системы.
В процессе внедрения не обошлось без проблем. Сложная структура нумерации документов в зависимости от типа документа и места регистрации потребовала дополнительного анализа ситуации. Также возникли определенные сложности при формировании нестандартной отчетности. Благодаря взаимодействию специалистов "Программа-Т" и правительства области первый этап внедрения был пройден, организованы регистрация документов, создание резолюций и контроль их исполнения.
В дальнейшем планируется развитие системы CompanyMedia как в плане расширения количества рабочих мест, так и в плане наращивания функциональных возможностей (в первую очередь, системы "СМ-Договоры" и "СМ-Обращения Граждан").
Сложные процессы прохождения документов и большие объемы потоков информации в правительстве Пензенской области требовали принятия стратегического решения о переходе на электронный документооборот. В результате предварительного изучения систем электронного документооборота и деловых процедур было принято решение ориентироваться на систему, базирующуюся на платформе IBM Lotus Domino/Notes. В качестве прикладного программного обеспечения было выбрано решение CompanyMedia компании "ИнтерТраст".
На первом этапе, в сентябре 2004 года, было приобретено базовое программное обеспечение IBM, установлены серверная и клиентская части, развернута система внутренней электронной почты и календарного планирования более чем на 50 рабочих местах. Одновременно с этим продолжалось планирование работ по внедрению прикладной комплексной системы документооборота. Для опытной эксплуатации компания "ИнтерТраст" предоставила сетевую демонстрационную версию CompanyMedia 3.0. В январе 2005 года специалисты Нижегородской компании "Программа-Т", являющейся авторизованным партнером "ИнтерТраст", провели презентацию системы. По результатам анализа всех возможностей CompanyMedia сотрудники канцелярии, отдела делопроизводства и отдела информатизации правительства Пензенской области приняли решение о необходимости старта проекта внедрения. Компания "Программа-Т" выступила поставщиком программного обеспечения CompanyMedia-StarterPack, разработанного компанией "ИнтерТраст".
После поставки программного обеспечения, сотрудники отдела информатизации правительства Пензенской области прошли обучение в центре обучения и тестирования "ИнтерТраст". Затем совместно со специалистами компании "Программа-Т" провели работы по установке и настройке системы.
В процессе внедрения не обошлось без проблем. Сложная структура нумерации документов в зависимости от типа документа и места регистрации потребовала дополнительного анализа ситуации. Также возникли определенные сложности при формировании нестандартной отчетности. Благодаря взаимодействию специалистов "Программа-Т" и правительства области первый этап внедрения был пройден, организованы регистрация документов, создание резолюций и контроль их исполнения.
В дальнейшем планируется развитие системы CompanyMedia как в плане расширения количества рабочих мест, так и в плане наращивания функциональных возможностей (в первую очередь, системы "СМ-Договоры" и "СМ-Обращения Граждан").
Ещё новости по теме:
18:20